Wie van ons wilde onze eigen effectiviteit niet vergroten? Verspil geen tijd aan onnodige taken, behaal sneller de gewenste resultaten? Er is een pasklare oplossing - de Pareto-regel. Met dit principe is het mogelijk om niet alleen tijd, maar ook geld, kracht te besparen.
Ons universum houdt zich aan verschillende wetten, waarvan sommige voor de meeste mensen een mysterie zijn. Bijna elke wiskundige zal met vertrouwen zeggen dat levenscycli kunnen worden beschreven door logica en cijfers. Het empirische kennispad is echter populair. Een levendige bevestiging hiervan moet worden beschouwd als de Pareto-wet of het 80/20-principe
De essentie van het principe
De regel luidt: slechts 20% van de inspanningen levert 80% van het resultaat op. De rest van de toegepaste krachten levert slechts 20% van het resultaat op. Opgemerkt moet worden dat deze regel herhaaldelijk is bewezen, er zijn verschillende experimenten uitgevoerd. De ontdekking van de wet is van de Italiaanse wetenschapper Wilfredo Pareto.
Veel succesvolle mensen maken actief gebruik van het door de Italiaanse econoom vastgestelde patroon. Met andere woorden, de regel ziet er niet alleen mooi uit, maar is in de praktijk ook effectief. Grote ondernemers proberen beslissingen te nemen die hun bedrijf maximaal voordeel opleveren.
Wilfredo was van mening dat met een competente benadering van de selectie van de belangrijkste taken, u het maximale geplande resultaat kunt behalen. Andere verbeteringen hebben geen effect. Op het gebied van analyse wordt het Pareto-principe met succes toegepast. Met zijn hulp is het mogelijk om elke activiteit te optimaliseren. Veel gebruikt op economisch gebied, management en politiek.
De nauwkeurigheid van de verhouding kan in twijfel worden getrokken. Cijfers zijn echter geen axioma. Ze zijn een gids. De Pareto-regel laat zien dat oorzaken en gevolgen niet gelijk verdeeld zijn. Dit is te zien in elk werkgebied. En numerieke waarden kunnen niet als significant worden beschouwd. Veel belangrijker is het verschil tussen deze indicatoren.
Nadeel
In het besef dat slechts 20% van de acties het noodzakelijke resultaat zal opleveren, wordt een persoon nog steeds gedwongen de resterende 80% van de inspanning te besteden. Anders werkt het organiseren van het werk niet. Zo heeft de klant slechts een bepaald deel van de producten nodig waarvan de ondernemer zich bezighoudt met de productie. Het is echter onwaarschijnlijk dat hij tevreden zal zijn als de leverancier alleen dit percentage gaat produceren. Hij moet ergens uit kiezen. En zo'n logica kan worden getraceerd in elk werkgebied.
Gevolgen van de wet
- Er zijn weinig belangrijke aspecten en een groot aantal niet-significante. Slechts een klein deel van de actie zal slagen.
- De meeste acties dragen niet bij aan het gewenste resultaat. Dit is een verspilling van tijd en moeite.
- Meestal zijn de behaalde resultaten anders dan gepland.
- Een aanzienlijk deel van de problemen wordt veroorzaakt door een klein aantal zeer destructieve krachten.
Conclusies van het principe
- Het is noodzakelijk om de gestarte projecten te analyseren voor de toepassing van de Pareto-regel. Het wordt aanbevolen om de belangrijkste punten te markeren. Het is op de uitvoering dat 20% van de inspanningen moet worden gericht.
- Voordat u een toezegging doet, is het de moeite waard om de regel te onthouden. Als u zeker weet dat het niet mogelijk is om effectief aan nieuwe taken te werken, kunt u ze beter opgeven.
- Het wordt niet aanbevolen om alle taken perfect uit te voeren. Het is wenselijk om energie te concentreren op het belangrijkste. Je moet prioriteiten kunnen stellen.
- Pareto-wetgeving wordt aanbevolen om altijd en overal te gebruiken. Geleidelijk aan zal de analyse een gewone bezigheid worden, waardoor het mogelijk wordt energie te besparen op kleine taken en het beste te geven aan die gebieden die er daadwerkelijk baat bij hebben.
Hoe gebruik je de regel in het leven?
Allereerst. Een aanzienlijk deel van de tijd moet worden besteed aan wat echt ten goede zal komen. Een beginnende ondernemer verwerft meteen een enorm aantal connecties. We hebben het over schoolvrienden, klasgenoten, mensen die elkaar hebben moeten ontmoeten bij verschillende evenementen, etc. Veel van de kennissen zullen het bedrijf niet ten goede komen. Daarom moet alle aandacht alleen worden besteed aan die 20% van de mensen, dankzij wie het bedrijf uit een dood centrum zal verhuizen. Maar communicatie met de rest wordt niet aanbevolen.
Ten tweede is 20% van de tijd 80% van het geheugen. Dagelijks tijdverdrijf geeft niet zoveel goede herinneringen. Daarom wordt aanbevolen om alleen te focussen op die acties en activiteiten die echt belangrijk zijn. Het is onwaarschijnlijk dat iemand zich later een zakelijk ontbijt of een ander forum zal herinneren.
Ten derde zijn belangrijke boeken het lezen waard. Slechts 20% van wat je leest levert 80% van de voordelen op. Een klein deel van boeken kan echt een belangrijke rol spelen in het leven en het lezen van alle andere boeken kost tijd. Daarom moet er in het leven meer ruimte worden ingenomen door literatuur, wat bijdraagt aan emotioneel, esthetisch en spiritueel onderwijs.
Ten vierde wordt aanbevolen om alleen het belangrijke eruit te halen en al het andere weg te gooien. Tijdens het lezen leert een persoon een groot aantal belangrijke lessen en doet hij ervaring op. De boeken bevatten echter veel informatie. Dit is een secundair plot, en lyrische uitweidingen en definities, en het verhaal van het creëren van iets. We moeten leren om alleen die momenten te benadrukken die echt belangrijk zijn, interesse in een bepaalde periode.
Ten vijfde, we moeten afval weggooien. Slechts een klein deel van de dingen wordt constant gebruikt. Andere items maken de werkplek of kledingkast onoverzichtelijk. Het wordt aanbevolen om alleen de meest noodzakelijke dingen achter te laten en de rest weg te gooien of weg te halen. Het is belangrijk om de regel te volgen: als je twee jaar niets hebt gekleed of gebruikt, is dit niet nodig.