Tegenwoordig is een persoon bijna constant bezig, hij heeft tijd nodig om het werk te doen, naar de winkel te gaan, tijd met de kinderen door te brengen en iets in huis te doen. En als u geen prioriteit geeft aan deze lijst, kunt u iets heel belangrijks missen, wat vervolgens een negatieve invloed heeft op het leven.
Gebruiksaanwijzing
1
Prioriteiten stellen u in staat uw tijd duidelijk te plannen, onnodige taken te verwijderen of er een minimum aan tijd voor uit te trekken. Een duidelijk kader helpt om je zelfverzekerd te voelen en resultaten te behalen. En de voltooide items zijn geladen met optimisme, geven kracht voor verder werk.
2
Je moet leren plannen voor een korte periode. Nadat je de vaardigheid hebt ontwikkeld, kun je deze voor elke periode gebruiken. Het is beter om vanaf een halve dag te beginnen. Neem een vel papier en een pen, dit kun je beter schriftelijk doen dan op een computer. Wanneer een persoon iets schrijft, werken zijn hersenen en visuele geheugen. Informatie wordt beter opgenomen.
3
Maak een lijst met taken die je de komende helft van de dag moet doen, dit is ongeveer 6-7 uur. De lijst moet in detail worden gedaan. Voor de meeste mensen omvat het bijvoorbeeld: werken met papieren op het werk, avondeten bereiden, een kind helpen met huiswerk maken, de tafel dekken en afwassen, post controleren en sociale netwerken, even uitrusten bij de tv of een boek lezen.
4
Kijk naar de resulterende lijst, evalueer of het mogelijk is om dit allemaal in zo'n korte tijd te vangen? Heel vaak zijn geplande gevallen meer dan minuten. Daarom moet u beslissen wat u moet doen en wat u beter kunt vergeten. Stel jezelf eerst de vraag: "Kan ik dit bedrijf aan iedereen toevertrouwen?" Zo kan het afwassen worden doorgegeven aan een man of vrouw. Misschien zal er iets anders worden herverdeeld. Maak een notitie en vergeet niet de geadresseerde hierom te vragen. Schrap deze taken uit de lijst.
5
Kijk naar de resterende gevallen en hecht belang. Nummer één is een must-do business. Twee zijn ook belangrijk, maar het moet pas na de eerste worden gedaan. Enzovoort in de hele lijst. Nu weet je waar je moet beginnen. U kunt ook naast elk geval de tijd invullen die nodig is om te voltooien. Maar je moet dit voorzichtig doen, laat geen minimumperiode over, houd er rekening mee dat de prestaties kunnen afnemen, dus schrijf de gebruikelijke tijd plus vijftien procent bovenop.
6
De moeilijkste etappe is doorhalen. Verwijder minimaal de twee meest recente items uit hun lijst. Het belang ervan is minimaal en je zult waarschijnlijk toch niet op tijd zijn, maar na deze dag, als ze blijven, zul je een gevoel van ontevredenheid hebben. Daarom is het beter om ze onmiddellijk te verwijderen. Natuurlijk, als je maar 3 punten hebt, mogen er twee niet worden verwijderd, maar als er meer dan 6 stappen zijn, zijn er twee helemaal niet eng. En vergeet niet, als de klus geklaard is, deze ook uit de lijst verwijderen, dit zal enthousiasme toevoegen.
7
Nu je deze eenvoudige vragen hebt geprioriteerd, leer je dingen ook op andere plaatsen te doen. Schrijf, zelfs als u naar een vergadering gaat, wat u moet vragen en wat u moet bereiken. En nogmaals - besteed tijd aan het belangrijke, niet aan het secundaire. Dit zal onmiddellijk leiden tot een meervoudige verhoging van de productiviteit.