De gewoonte om dingen voor later uit te stellen, wordt respectievelijk uitstelgedrag genoemd van de mensen die het hebben gekregen - uitstellers. Als je niet van deadlines houdt, heb je nooit de tijd om te doen wat je van plan was, om rapporten en materiaal voor de afgelopen nacht te schrijven - dat betekent dat je tot zulke mensen behoort. Nee, je bent geen luie persoon, maar je bent klaar om alles te doen, maar je deed het niet belangrijk en nu niet.
Hoe denken mensen die graag dingen uitstellen voor later?
Zo iemand is ervan overtuigd dat hij alles veel beter en sneller zal doen als hij niet beperkt is door het tijdsbestek.
Hij wil zijn autoriteit tonen. In plaats van het werk donderdag door te geven, brengt hij het liever op vrijdag.
Kiest voor een tijdelijk verlangen, in plaats van voor de lange termijn. Hij gaat bijvoorbeeld liever naar een komedie kijken dan zich voor te bereiden op de komende conferentie.
Bang voor het begin. Hij zal geen blog schrijven, omdat hij zal denken dat hij uitgelachen of negatief beoordeeld wordt. De uitsteller is zo onvoorbereid op moeilijkheden dat het beter is om de zaak te omzeilen dan met een simpele te beginnen. Het leest bijvoorbeeld de blogs van anderen.
Zo stelt de uitsteller als het ware het negatieve uit voor later. Als alles vandaag in orde is, dan kun je rommelen en morgen berispen.
Hoe lost u het probleem op?
Maak een lijst met belangrijke dingen die u moet doen. Toepassingen op de telefoon kunnen deze taak gemakkelijk aan. Stuur gewoon alle cases in de lijsten en stuur vervolgens de belangrijkste naar de leidende posities. Als er teveel dringende zaken zijn, stop dan om drie uur. Het is beter om meerdere primaire taken kwalitatief uit te voeren.
Ga gewoon aan de slag en zeg tegen jezelf dat je maar 10 minuten werkt, ook als je absoluut geen zin hebt. Na de toegewezen tijd 2 minuten onderbreken. Drink koffie, beantwoord berichten. Ga dan weer aan het werk. Neem daarna weer zo'n pauze. Dit is natuurlijk geen zeer effectieve aanpak, maar om te beginnen is het best acceptabel. Een uurtje later merk je dat je niet zo weinig hebt gedaan.
Kies de perfecte tijd voor jezelf. Iemand gaat 's avonds naar bed en iemand werkt' s avonds graag. Iedereen heeft zijn "perfecte tijd". Definieer het zelf en ga aan de slag. Uitvoeringsefficiëntie zal u verrassen.
De telefoon zal je helpen. Als je een zaak hebt waarvoor je niets kunt doen, zet er dan een datum voor opzij. Markeer het op de kalender en behandel het alleen op de afgesproken dag. Stel deadlines en minidlines in. Zo kunt u uw werk gemakkelijker onder controle krijgen.