Hoe te houden door correspondentie

Hoe te houden door correspondentie
Hoe te houden door correspondentie

Video: Instructie PIMpro voor leidinggevenden en casemanagers 2024, Mei

Video: Instructie PIMpro voor leidinggevenden en casemanagers 2024, Mei
Anonim

Om van correspondentie te houden, kunt u dezelfde methoden gebruiken als bij directe communicatie. We zien de gesprekspartner niet, maar de taal van de correspondentie is rijk genoeg en kan het hele spectrum van gevoelens en indrukken overbrengen.

Je hebt nodig

Computer met internetverbinding, vel papier, pen

Gebruiksaanwijzing

1

Positiviteit en goodwill uitstralen; wees beleefd. Leid de rol van de persoon voor wie 'het glas halfvol is'. Probeer geen categorische negatieve uitdrukkingen te gebruiken, minimaliseer het aantal woorden "nee". Aan de andere kant, overdrijf het niet om niet lichtzinnig te lijken.

2

Neem zo vaak mogelijk contact op met een persoon bij naam - het doet wonderen! Denk aan het advies van Dale Carnegie, die schreef: 'De naam van een persoon is het liefste en belangrijkste geluid voor hem.' Vermijd praten en vrije interpretaties van de naam van de gesprekspartner, als u niet lang met elkaar correspondeert.

3

Wees voorzichtig en geïnteresseerd. Leg belangrijke data en gebeurtenissen vast voor de gesprekspartner; plaats van tijd tot tijd citaten uit uw eerdere brieven. Laat zien dat alles wat ermee samenhangt belangrijk voor je is. Doe dit voorzichtig en onopvallend, anders kan het voor de gesprekspartner lijken dat je zuigt of simpelweg je eigen mening verliest.

4

Toon vertrouwen, benadruk je identiteit. Beschrijf bij elke gelegenheid uw hobby's en kenmerken beetje bij beetje. Doe dit spaarzaam en met dien verstande dat de ander echt geïnteresseerd is. Vergeet niet dat zelfvertrouwen en zelfvertrouwen volledig tegengestelde toestanden zijn.

5

Grapje, maar voorzichtig. Voel om te beginnen hoe ontwikkeld de gesprekspartner een gevoel voor humor heeft en of hij samenvalt met de jouwe, om niet als een clown te worden beschouwd. Aan het begin van de correspondentie is het beter om de grenzen van grappen te verkleinen, zodat uw humor niet per ongeluk tegen u keert.

6

Identificeer gevaarlijke onderwerpen voor correspondentie. Word niet persoonlijk. Wees voorzichtig bij het bespreken van intieme, verwante, raciale en religieuze onderwerpen en roddels.

7

Schrijf complimenten aan de gesprekspartner, maar met mate en oprecht. Het is niet nodig om hem met bijvoeglijke naamwoorden met blanke vrijgevigheid te overladen en het te repareren met twee tientallen emoticons. Vlei de ander nooit.

8

Benadruk wat gemeenschappelijk is tussen jullie. Vind de "gemeenschappelijke golf" en geef je over aan emoties; ervaringen, indrukken, vergelijkingen delen. Geniet met heel uw hart van zoveel mogelijk alinea's als u kunt.

9

Moedig iemand aan om over zichzelf te vertellen: stel vragen, specificeer. Als u denkt dat u hem advies of commentaar kunt geven, doe het dan beleefd en correct. Vergeet tegelijkertijd niet dat correspondentie een tweerichtingsproces is en laat niet toe om in een 'vest' of luisteraar van een 'radio zonder schakelaar' te veranderen.

Let goed op

Ongeletterde brieven schrijven is onbeleefd. Controleer zorgvuldig de spelling en interpunctie. Markeer alinea's en rode lijnen. Maak geen misbruik van afkortingen en emoticons.

Handig advies

Een goede manier om ervan te genieten, is door foto's en video's te delen. Voeg bij uw brief een collage van foto's van alles waar u van houdt in het leven of een videoverslag van een gebeurtenis die indruk op u heeft gemaakt.

Hoe te houden door correspondentie