Voor velen lijkt het moeilijk om geen tijd te verspillen. Het hele probleem ligt echter in vier gewoonten, waardoor je de werkuren zo productief mogelijk gaat gebruiken.
Organiseer een mailcheck
E-mails kunnen constant worden verzonden. Daarom kost hun eindeloze sortering u veel tijd die u zou kunnen besteden aan het werken aan een project, in plaats van de voltooiing van de zaak voor onbepaalde tijd uit te stellen.
Geef een bepaalde tijd de tijd om post te sorteren en brieven te controleren in de ochtend, middag en avond.
Hetzelfde geldt voor constante correspondentie in sociale netwerken en sms. Laat je niet constant afleiden door de smartphone, probeer je aan een bepaald schema te houden.
Werk niet zonder plan.
Sommige mensen denken dat het tijd bespaart om een baan te beginnen zonder plan. Zulke mensen verliezen zelfs tevergeefs hun werktijd. Ze kunnen veel taken uitvoeren, maar gaan niet aan de slag.
Werken zonder plan geeft je geen duidelijk beeld van wat je moet bereiken. Je kunt de case volledig verlaten en afgeleid worden door een interessante video of per ongeluk ongeveer een uur in een gesprek doorbrengen. Neem daarom 5 minuten de tijd om taken voor het geheel te plannen.
Laat je niet afleiden
Sommige mensen zijn eraan gewend afgeleid te zijn. Ze staan klaar om met een collega te chatten en belangrijke taken te vergeten. Ze lijken afleidingen aan te trekken als een magneet.
Zonder pauze aan een taak deelnemen is niet eenvoudig. Om dit te doen, moet u 2 uur voor uzelf uittrekken, wanneer u uw mobiele telefoon loskoppelt, sociale netwerken verlaat en de taak selecteert die constante aandacht vereist. Waarschuw collega's om u niet af te leiden als er geen dringende zaken en vragen zijn.