Een mooi schema maken van al uw dringende en niet erg belangrijke zaken is een goed idee. Maar om de een of andere reden lukt het exacte schema nooit. Sommige gevallen hebben meer tijd nodig dan oorspronkelijk gepland, andere worden ondanks het schema over het hoofd gezien en onvoorziene omstandigheden verschijnen met een alarmerende frequentie. Maar volg toch het schema en blijf alles bij en het is altijd mogelijk, gegeven verschillende regels.
Gebruiksaanwijzing
1
Maak een schema voor elke dag. Zelfs als u een lijst met taken heeft die binnen een maand of een week moeten worden voltooid, bespaart dit u niet van de dagelijkse planning. Hoe kunt u anders uw leven beheren als u niet eens één dag kunt plannen?
2
Gebruik een papieren dagboek. Hij is niet bang voor stroompieken en computerstoringen. Bovendien wordt volgens psychologen alles wat met een pen op papier is opgeschreven, beter in het geheugen van een persoon opgeslagen dan op een scherm.
3
Verdeel bij het plannen alle cases in vijf groepen. De eerste groep omvat zeer urgente zaken. Ze moeten ten koste van alles worden gedaan. Ga in de eerste plaats met dergelijke zaken aan de slag, ook als je te lui bent of niet weet aan welke kant je de oplossing voor het probleem moet benaderen. De tweede groep omvat belangrijke, maar niet bijzonder urgente gevallen. Het is raadzaam om ze te doen zoals gepland, maar er zal niets ergs gebeuren als u de deadlines enigszins verschuift. De derde groep is zaken die aan iemand kunnen worden toegewezen: een collega, ondergeschikte, echtgenoot, kind. En tenslotte noteer je de taken die je in principe kunt weigeren in de planning.
4
Stel jezelf geen exacte deadlines voor maximaal een minuut. Je bent geen hogesnelheidstrein, maar een levend persoon. Als u het rapport niet om half vier 's middags schrijft, maar om drie uur, gebeurt er niets ergs. Los een andere taak sneller op dan verwacht. Maar als je niet past in het kader dat je voor jezelf hebt opgesteld, dan zul je nerveus worden, boos worden en als gevolg daarvan zal het volgen van het schema nog moeilijker zijn.
5
Geef jezelf niet de schuld als alles wat gepland en gepland is niet altijd zal lukken. Denk aan de Pareto-wet. Er staat dat tachtig procent van het resultaat van een persoon twintig procent van de inspanning bereikt. Omgekeerd levert tachtig procent van alle gevallen slechts twintig procent van het resultaat op. Met andere woorden, vier vijfde van de tijd doet u in feite dingen die u niet echt nodig heeft. Dus is het de moeite waard om van streek te zijn als er iets uit je schema valt?