Tekenen van het heden - constante haast, chronische vermoeidheid, eeuwige tijdsdruk. Kan dit allemaal worden voorkomen? Het is mogelijk - zeggen psychologen. Dit zal je helpen met timemanagement, dat de kunst van timemanagement bestudeert.
Gebruiksaanwijzing
1
De eerste stap bij het beheren van uw tijd is het identificeren van werkprioriteiten. Voordat u een dag of een week plant, moet u eerst zelf beslissen wat er moet gebeuren en wat kan worden uitgesteld. Maak een planning op basis van een prioriteitenlijst. Noteer niet alleen de starttijd van de activiteit, maar ook de geplande eindtijd. Plan ook rust- en lunchpauzes. Bewaak de uitvoering van uw plan en verspil geen tijd aan vreemde dingen.
2
Organiseer uw werkplek. Het is beter om hier aan het eind van elke dag 10 minuten aan te besteden dan elke dag uren te zoeken naar de spullen en papieren die je nodig hebt. Ontwikkel een distributiesysteem voor de benodigde tools, dingen en documenten. Laat degenen die nodig zijn constant bij de hand, degenen die minder vaak nodig zijn, binnen handbereik. Wat zelden wordt gebruikt, laat het in een kast of la liggen. Zo'n systeem helpt je om de werkplek niet rommelig te maken.
3
Aan het eind van de dag raadt tijdbeheer aan om de takenlijst bij te werken: verwijder wat er is gedaan, voeg nieuwe acties toe. Beslis over de verwachte data van nieuw werk. Analyseer in realtime de binnenkomende informatie. Als de analyse meer dan een paar minuten duurt, voegt u deze actie toe aan het schema, anders worden alle deadlines verlaagd.
4
Elimineer alle obstakels waardoor u niet kunt werken. Ontvang bijvoorbeeld geen bezoekers op elk moment, maar volgens het schema zoals Door constante afleiding kunt u niet efficiënt werken.
5
Geef aan het einde van de werkweek een overzicht van alle resultaten. Analyseer die acties die geen tijd hadden om te worden gedaan, evenals acties die minder tijd in beslag namen dan gepland. Houd hier rekening mee bij het plannen van de volgende week. Maak alle nodige opnames om je hoofd leeg te maken voor het weekend.
Handig advies
Probeer bij het plannen niet de tijd te verkorten om sommige bewerkingen tot een minimum te beperken. Overmachtsituaties zijn verre van zeldzaam, evenals onverwachte moeilijkheden. Probeer hier allemaal rekening mee te houden. Door uw tijd echt te beheren, bent u op tijd om zowel te werken als te ontspannen. Omdat zonder onderbrekingen adem je snel uit en maak je minder. Je moet vaker rusten voordat je moe wordt, maar beetje bij beetje.
Gerelateerd artikel
Hoe tijd te bedwingen