Het niet correct toewijzen van tijd tijdens de werkdag kan leiden tot overwerk en chronisch vermoeidheidssyndroom. Naleving van eenvoudige regels stelt u in staat uw werktijd efficiënter te gebruiken.
Succes en carrière zijn vaak afhankelijk van tijdbeheer, het vermogen om je tijd te plannen. Het is geen geheim dat sommigen erin slagen om alles op de werkplek te doen en de dienst tijdig te verlaten, terwijl anderen constant tot laat blijven hangen op kantoor en huiswerk maken. Velen zijn bekend met de constante haast, de hoop taken en opdrachten, het onvermogen om zich te concentreren op de huidige taak vanwege de enorme hoeveelheid werk. Het resultaat van lang werk in tijdnood is overwerk.
Om uw activiteiten goed te organiseren, moet u:
- Maak een inventaris van uw tijd in een paar werkdagen en merk het ontbreken op van een duidelijk schema, vroegtijdige voltooiing van taken, interferentie veroorzaakt door bezoekers en telefoontjes.
- Analyseer tijdelijke verliezen. Waar het meer tijd heeft besteed dan nodig is voor een bepaalde taak. Hoeveel tijd werd er aan de telefoon besteed, waren alle gesprekken aan de telefoon gericht of werden ze afgewisseld met gesprekken over andere onderwerpen. Hoe vaak gedurende de dag was er communicatie met mensen die de tijd aten. Wat was het gedrag in onvoorziene situaties: doelloze ijdelheid of reactie snel en to the point?
- Stel de vraag "Houd ik van mijn werk?". Geen werk kan snel en goed worden gedaan als je er een afkeer van hebt.
Waar moet ik beginnen?
- Bepaal het doel, zodat u niet verdwaalt in de kleine dingen en begrijp waar u heen moet.
- Maak een plan: 60% - geplande tijd, 20% - onvoorziene tijd, 20% - spontane tijd. Het is noodzakelijk om opkomende aangelegenheden te verdelen in langetermijn-, middellange- en kortetermijnaangelegenheden. Plan alleen dat aantal taken dat echt mogelijk is.
- Het starten van een dagboek is het belangrijkste middel voor zelfbeheer, een goed hulpmiddel voor planning en controle. Het is noodzakelijk om plannen aan te passen en te wijzigen als ze niet mogelijk blijken te zijn.
- Respecteer het principe van prioriteit. Geef prioriteit. Belangrijke taken om even uit te stellen. Test oproepen, instructies, brieven en andere kleine zaken maximaal om direct uit te voeren.
- Leer nee zeggen tegen een collega die vraagt om het werk voor hem te doen, als: hij het duidelijk zelf kan; deadlines kunnen wachten; hij zou de taak gisteren voltooien.
- Volg de regels voor het starten van de dag, het grootste deel van de dag en het einde van de dag. De regels van het begin van de dag: opstaan na het ontwaken met een positieve stemming, zonder te slingeren; controleer nogmaals het werkplan voor de dag; 's ochtends alle complexe en belangrijke taken uitvoeren; eerst belangrijke taken oplossen. De regels van het grootste deel van de dag: verwerpen bijkomende dringende zaken; Vermijd ongeplande impulsieve acties pauzeer tijdig, observeer een afgemeten tempo; kleine soortgelijke taken in serie uitvoeren; rationeel afronden wat is begonnen; controle over tijd en plannen. Regels voor het voltooien van de werkdag: om de geplande zaken voor de dag af te ronden; om de resultaten en zelfbeheersing te beheersen; maak de volgende dag een plan.