Heb je geen tijd? Als je begint met het voorbereiden van belangrijke werkprojecten 2 dagen voor de deadline en net opruimt voordat de gasten arriveren, dan is je diagnose desorganisatie, evenals het onvermogen om de tijd te beheren. Gelukkig is het niet zo moeilijk om van deze 'ziekte' af te komen. Verschillende beproefde manieren zullen je leven op de planken zetten.
Gebruiksaanwijzing
1
Blijf niet in jezelf. Werk, studie, familie … Zoveel belangrijke dingen, en niet te vergeten. Daarom is de beste vriend van een georganiseerd persoon een dagboek. U kunt aantekeningen maken op uw telefoon, een speciaal programma op uw computer installeren, maar de meest effectieve optie, bewezen door meer dan één generatie, is een notebook. Besteed elke avond 10-15 minuten aan het plannen van de komende dag. Maar overdrijf het niet: het is niet de moeite waard om de dag in minuten in te plannen, anders heb je geen tijd om de helft van het plan te voltooien. Om teleurstelling en ontevredenheid met jezelf te voorkomen, besteed je ongeveer 30% van je tijd aan vrije tijd en onvoorziene zaken.
2
Stel prioriteiten. Volgens het principe dat de sociologieklassieker Wilfredo Pareto heeft afgeleid, leidt 20% van de inspanning tot 80% van het resultaat. De productiviteit van uw werk hangt dus niet zozeer af van het aantal uren dat u op de werkplek doorbrengt, maar van het vermogen om aandacht te besteden aan de belangrijkste (en vaak moeilijke) taken. Maak er een goede gewoonte van: begin uw dag met het oplossen van een belangrijk probleem en doe een van die dingen die lange tijd in een "lange doos" zijn uitgesteld. Zo kunt u de noodsituatie en de opeenstapeling van dringende taken vermijden.
3
Vermijd de moerassen. Tijdmanagementtaken worden 'moerassen' genoemd voor taken die vaak veel meer tijd in beslag nemen dan nodig is. Het controleren van e-mail en berichten op een sociaal netwerk duurt bijvoorbeeld niet 5 minuten, maar enkele uren. Vriendenpagina's, interessante sites, nieuwsfeeds - u kunt de hele dag achter de monitor doorbrengen en belangrijkere dingen vergeten. Als u bekend bent met dit probleem, moet u de tijd die is toegewezen aan het surfen op het netwerk duidelijk beperken. Het is beter als je niet alleen mentaal besluit, je hebt tien of vijftien minuten nodig, maar stelt een timer in. Een scherp signaal herinnert u aan andere onvoltooide taken en onopgeloste problemen.